“通常，我们注册海外公司的时候，当地注册局都需要此公司必须配备一位法定秘书。比如香港公司和新加坡公司，满足注册条件其中一条就是必须委任一名满足注册局要求的法定秘书。”

1.法定秘书定义

首先它不是一般的办公室小秘书

通常公司注册处要求此公司在当地注册的时候必须要有一名当地的居民个人或者法人公司作为公司的法定秘书以满足注册公司的条件。

那么，是否随便一个当地居民都可以担任法定秘书呢？

当然不是，这个法定秘书必须要有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识，有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁，能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作。

2.法定秘书职责

• 安排每年股东、董事大会；
• 提交注册时的一切法定文件；
• 提交后续工商年检的一切法定文件；
• 保存公司法定登记册及相关记录以备执法人员随时查阅；
• 及时提醒和通知公司董事及股东进行工商年检和税务申报等公司维护后续工作；
• 及时掌握公司注册处法律法规并告知公司股东及董事；
• 递交公司注册信息变更文件若有。

3.法定秘书更换

理论上法定秘书是由公司董事会决定任命的，公司董事会有权更换公司法定秘书。

4.如何选择法定秘书公司

首先前面已经阐述法定秘书对于注册一个海外公司的重要性以及当中它所扮演的角色是什么？目前市面上的法定秘书公司琳琅满目，专业能力参差不齐。但您仍然可以通过以下几个方面来考量：

1、该法定秘书公司从业经验。一般来说，从业越久，经验就越丰富，越能很好的代替公司董事与公司注册局打交道，为企业的发展免去很多不必要的麻烦；

2、是否具备专业的秘书牌照。这点就不用我说了，重点之重，秘书牌照都没有，如何向您提供合法的服务？目前市场上很多中小代理是没有拿到秘书牌照的，其实他们大多是找香港或者新加坡当地的秘书公司合作的，我们不能把这类公司称作秘书公司。也不建议大家找这样的代理公司合作，企业合规安全上没有保障，说的不好听一点，哪一天它跑路了，你人都找不到；

3、在香港或者新加坡是否有自己的办公室后勤团队；如果没有，大多是没有秘书牌照的，也就是找的一个香港合作方合作的。对于它来说，它没有义务为您公司负责，当然，对董事而言，也是存在很多未知的风险。

希望以上的文章能帮助到大家找到那个对的法定秘书！